Informativa e consenso al trattamento dei dati personali

Informativa e consenso al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del “Codice in materia di protezione dei dati personali” D.Lgs. 30 giugno 2003 n.196

Gentile utente,
il D.Lgs 196/2003, ossia il codice sulla protezione dei dati personali, all’articolo 13, impone alla nostra azienda una completa e trasparente informativa sul trattamento dei dati personali che effettueremo, o che intenderemo effettuare (è bene che Tu sappia innanzitutto che L’informativa è resa solo per il sito IDShooter e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link). Quindi, per prima cosa, è bene indicare cosa si intende per dati personali. Non intendiamo riportare la legge o le definizioni normative date da decreti o provvedimenti del Garante, ma farTi capire in concreto di che si tratta.

In primo luogo sono dati personali le Tue generalità. E questo è ovvio. Ma sono dati personali anche la Tua professione, i tuoi gusti, le tue esperienze di vita. E in questo bisogna stare attenti, perchè se questi gusti, o esperienze, rivelano orientamento sessuale, politico o religioso, o se rivelano curriculum giudiziario, o se espongono le tue condizioni di salute allora sono dati sensibili, ed è particolarmente importante che siano protetti da chi amministra il sito, ma anche che siano pubblicati con estrema prudenza dall’utente. Ricorda infatti che aderendo al nostro servizio ti viene assegnata una sorta di vetrina pubblica, che chiunque potenzialmente potrebbe ammirare. Sono dati personali anche quelli bancari, quelli relativi al numero di telefono, all’indirizzo, al luogo e al tipo di lavoro. Sono dati personali le fotografie, i video che ci ritraggono. Sono dati personali anche – e sembra strano vero? – i siti che frequentiamo, perché indirettamente possono dire molto di noi: gusti, abitudini ecc. Sarà dato personale anche il qrcode che IDShooter Ti assegna. Sono quindi tutti dati personali, che possono dire chi sei, a prescindere dal nome e dal cognome.

È per questo che è importante trattarli con cautela, ma anche con trasparenza ed onestà. Cosa significa “trattare”? Diciamo, che significa – in senso figurato – maneggiarli. Quindi stiamo trattando dati personali quando li pubblichiamo nella Tua pagina personale, quando li conserviamo nella nostra anagrafe ma anche quando eseguiamo operazioni più complesse, spesso con l’aiuto di aziende terze o mediante la cessione dei dati alle stesse: è possibile infatti aggregare i dati e ricavare un profilo dell’utente. . È bene che l’utente sappia che ogniqualvolta visita un sito, che ogni operazione che effettua, lascia delle tracce che si possono pescare, e così si può fare la mappa dei suoi gusti. Non si vuole in questo modo invadere la sua privacy ma si vuole ottimizzare il messaggio pubblicitario da veicolare. È ovvio che questo potrà esser fatto solo se l’utente lo consente.

Ebbene, chiarito per quanto possibile (è comunque onere dell’utente informarsi) cosa si intende per dati e cosa si intende per trattamento, si procede con l’informativa vera e propria, prevista dall’art. 13 del Testo Unico in materia di Protezione dei Dati Personali. Andiamo con ordine:

Lett. A): finalità e modalità del trattamento.
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo innanzitutto presso la sede della società titolare del trattamento (IDShooter s.r.l.) e sono curati solo da personale tecnico dell’Ufficio incaricato del trattamento. In caso di necessità, i dati connessi al servizio possono esser trattati da personale esterno alla società
Il trattamento è finalizzato alla gestione dei sistemi e dei servizi richiesti dagli utenti e posti a disposizione degli stessi. In altre parole, il trattamento è finalizzato a permettere a IDShooter di funzionare, di ospitare nelle pagine i dati che gli utenti inseriscono, di sapere chi sono gli utenti. Oltre a tali funzioni fisiologiche i dati sono trattati anche per funzioni amministrative, contabili, di gestione informatica, di adempimento a leggi, regolamenti e contratti. I dati vengono anche trattati per finalità di ottimizzazione commerciale:
1) nel caso di partnership esplicita i dati verranno trattati per consentire all’azienda partner, previo consenso dell’utente, di ottimizzare la gestione del rapporto commerciale o di assistenza con il cliente titolare del code e utente di IDShooter
2) nel caso di aziende terze, comunque conoscibili al seguente link www.idshooter.com/patner.php , e sempre previo consenso dell’utente, i dati verranno trattati, per quanto possibile in forma anonima, al fine di permettere a tali società terze lo svolgimento di indagini di mercato, sondaggi, ovvero di elaborare pubblicità mirate (si veda quanto è stato detto sopra circa la profilazione).
3) I dati vengono trattati solo parzialmente in forma cartacea. Per lo più saranno trattati mediante l’ausilio di strumenti elettronici ed informatici. Si tratta di strumenti protetti, per quanto oggi possibile, da intrusioni esterne (antivirus, firewall….).

Lett. B): natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Alcuni dati sono indispensabili per lo svolgimento del servizio di IDShooter. Non è possibile infatti attivare un account senza conoscere nome, cognome, luogo e data di nascita dell’utente, email di riferimento. Il conferimento di tali dati e l’autorizzazione al trattamento degli stessi sono obbligatori. Senza di essi non può esser attivato un account e nemmeno associata una pagina personale al qrcode. Le ragioni sono semplici: IDShooter ha la necessità e l’obbligo di sapere chi sono le persone che pubblicano contenuti sulle proprie pagine personali e quindi sul sito www.idshooter.com.
Gli altri dati non sono obbligatori: è l’utente che decide se comunicare la professione che svolge, il proprio indirizzo di residenza, gli estremi dei propri documenti ecc. Parimenti non è affatto obbligatorio conferire tutti gli altri dati. Anzi, anche nella presente informativa si raccomanda particolare prudenza nel pubblicare contenuti personali nella pagina associata al qrcode.
Infine non è assolutamente obbligatorio, ed anzi è facoltativo e può esser autorizzato solo previo consenso consapevole, il conferimento di dati che permettano di raccogliere informazioni di rilevanza commerciale relative all’utente.

Lett. C) Le conseguenze di un rifiuto di rispondere:
Poiché tutti i dati che la persona pubblica sulla pagina personale sono dati personali, almeno indirettamente, il mancato consenso al trattamento dei dati personali impedisce l’attivazione del servizio. Anche la pubblicazione di un semplice video, per esempio, è un dato personale, sia che riveli l’effige dell’utente, sia che ne riveli i gusti. Chiedere a IDShooter una pagina personale e vietare al sito di pubblicare i contenuti impedisce di fatto il funzionamento del servizio.

Lett. D) I soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono esser comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, e l’ambito di diffusione degli stessi.
I dati possono esser conosciuti, oltre che dal responsabile del trattamento, anche dal personale incaricato. Posso inoltre esser conosciuti (in quanto comunicati o comunque visti) da soggetti, anche terzi, che svolgono attività necessarie o comunque utili per il funzionamento del sito web (si pensi a consulenti informatici, tecnici, amministrativi, contabili, legali ecc.) e da soggetti terzi che svolgono attività richieste da IDShooter. I dati possono esser inoltre comunicati alle Pubbliche Autorità che ne facciano richiesta secondo legge.
I dati innanzitutto sono diffusi nel web in quanto pubblicati sulla pagina personale. Potenzialmente quindi tutti i dati pubblicati dall’utente sono diffusi senza limiti.
I dati personali sono inoltre comunicati da IDShooter ad aziende partner nell’ambito di collaborazioni commerciali e pubblicitarie. Per esempio, se il qrcode viene abbinato ad un casco, i dati saranno comunicati alla azienda che ha prodotto e venduto il casco su cui è impresso il qrcode assegnato.
I dati personali saranno inoltre, laddove IDShooter lo riterrà opportuno e solo per gli utenti che vi daranno consenso libero ed esplicito, comunicati o trasmessi ad aziende terze che svolgono attività di profilazione, attività di sondaggio – anche commerciale – , attività di pubblicità e simili…..

Lett. E) I diritti di cui all’art. 7 TU
E’ necessario, e anche sufficiente, riportare l’art. 7:
Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti:
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai qual i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.”
In altre parole (in forma sintetica e non esaustiva, ma comprensibile), l’interessato ha sempre diritto di gestire i propri dati, di ottenere che non vengano diffusi o pubblicati, di vigilare sulla correttezza degli stessi, di chiedere che non vengano più trattati. Ciò potrà fare sia gestendo le impostazioni della pagina personale, sia valutando quali dati pubblicare, sia infine scrivendo alla seguente e-mail info@idshooter.com.

Lett. F): gli estremi del Titolare e se designati, del responsabile.
Titolare del trattamento dei dati personali sono:
IDShooter s.r.l., con sede in Brescia Via Privata De Vitalis 6
Email info@idshooter.com
Responsabile del trattamento è IDShooter s.r.l.
I diritti di cui all’art. 7 TU possono esser esercitati inviando una e-mail al seguente indirizzo support@idshooter.com ovvero, laddove possibile, accedendo alle impostazioni dell’account.

La presente informativa è parte delle condizioni di contratto, si compone anche della policy interna in materia di privacy ed è soggetta a modifiche periodiche, che l’utente deve monitorare.

Tipologia di dati raccolti sul sito web

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server(buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, in modo diretto, tramite moduli di contatto, o l’iscrizione alla newsletter, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo email del mittente, necessario per rispondere alle richieste o per fornire i servizi richiesti, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione.

Cookies

I cookies sono piccoli file di testo che i siti visitati inviano al terminale dell’Utente, dove vengono memorizzati, per poi essere ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva.

Il Sito utilizza cookies tecnici per salvare le preferenze di navigazione e migliorare l’esperienza d’uso del sito. Possono rientrare in questa categoria i cookies che gestiscono eventuali autenticazioni o impostazioni dell’utente.

Il Sito utilizza inoltre cookies di terze parti, tecnici, di analytics o di profilazione, con le seguenti finalità:

• Statistica e analisi: per permettere al Titolare di monitorare e analizzare i dati di traffico sul Sito e analizzare i comportamenti dell’Utente, al fine di migliorare il servizio svolto. Tali dati sono raccolti rendendo anonimo l’indirizzo IP dell’Utente.

Riferimenti alle privacy policy di terze parti

Google Analytics – Luogo del trattamento: USA – Privacy policy